Gestione documentale con lettura assistita

I documenti della tua impresa e dei tuoi fornitori, sotto controllo.

Edilfy legge DURC, POS, attestati e documenti dei mezzi con l’intelligenza artificiale, segnala le criticità e ti avvisa prima delle scadenze.

Quando cerchi un nuovo subappaltatore, puoi valutarlo insieme al suo fascicolo documentale.

Richiedi una demo Scopri come funziona

Software per imprese edili italiane. Documenti, fornitori e cantieri in un solo posto.

Archivio documenti di Edilfy: le schede di DURC, POS, DVR e visura camerale con lo stato di validità di ogni file caricato.

Dettaglio: un DURC scaduto il 14/06/2026, con l’etichetta rossa “Scaduto”, il punteggio dell’analisi AI e la data di scadenza superata.

100

Qualifica

EdilVerdi SNC

17 documenti verificati

Com’è oggi

Il rischio non è avere pochi documenti. È non sapere quali valgono.

Chiedi i documenti via email, li ricevi un PDF alla volta, li archivi e speri di ricordartene fra quattro mesi. Finché non arriva un’ispezione, tutto sembra a posto.

01
I documenti stanno in dieci posti diversi
Un PDF arriva via email, uno su WhatsApp, uno è nella cartella condivisa con un nome che non dice niente. Quando serve, nessuno sa quale sia l’ultima versione.
02
La verifica si fa a occhio, un file alla volta
Controllare l’idoneità di un fornitore significa aprire decine di pagine per capire se il DURC è ancora valido e se gli attestati riguardano davvero le persone che entreranno in cantiere.
03
Le scadenze si scoprono quando sono passate
Il DURC vale 120 giorni, la formazione si aggiorna a intervalli fissi, la verifica di una gru ha una periodicità sua. Nessuno tiene a mente decine di date per decine di persone e di mezzi.
04
Il documento è attaccato al soggetto sbagliato
Un archivio che tiene un solo POS per fornitore sta usando un piano scritto per un cantiere chiuso due anni prima. Sembra ordine, è un rischio.

Che cos’è Edilfy

Un fascicolo che si legge da solo, e una persona che decide.

Edilfy tiene i documenti dell’impresa e quelli dei fornitori, li fa leggere all’intelligenza artificiale e trasforma le date trovate in avvisi. Il marketplace dei subappalti nasce dallo stesso fascicolo.

Un archivio unico
Documenti di azienda, dipendenti, mezzi e cantieri in un solo posto, non in cinque cartelle.
Documenti letti, non solo archiviati
L’AI riconosce il tipo di documento, ne estrae le date e segnala le criticità in italiano.
Scadenze annunciate prima
Le date rilevate diventano notifiche, con il preavviso che serve per rimediare.
Fornitori confrontabili
I candidati a un lavoro si affiancano sulla stessa griglia di conformità, non a sensazione.

I documenti della tua impresa

Carichi una volta sola, e vale per tutte le candidature

L’archivio aziendale è il punto di partenza. Da lì i documenti vengono mostrati ai committenti quando ti candidi, senza rifare venti volte lo stesso invio.

Importazione da archivio ZIP
Trascini quello che hai già in cartella: Edilfy riconosce i file, propone il tipo di documento e chiede la tua revisione prima di salvare.
Ogni documento al suo posto
Le voci sono quelle del mestiere — DURC, POS, DVR, visura, UNILAV, DURF — non campi liberi da compilare.
Requisiti dedotti dalla mansione
Dichiari che una persona è gruista o elettricista: Edilfy sa quali attestati servono, senza chiedere quelli che non c’entrano.

Le schede documento dell’archivio Edilfy: per ogni tipo di documento la validità prevista, il file caricato e lo stato di analisi. — Archivio documenti — ogni tipo di documento con la propria validità e il file più recente.

I documenti dei tuoi fornitori

Chiedi quello che ti serve, e lo ricevi già ordinato

Quando pubblichi un appalto scegli quali documenti chiedere. Le candidature arrivano già corredate del fascicolo, e non di un elenco di allegati da ricomporre a mano.

Documenti richiesti per ogni appalto
Nove documenti sempre obbligatori, più quelli facoltativi che scegli tu: DUVRI, PSC, certificazioni ISO, polizze, referenze.
Anche per chi non ha un account
Con i fornitori gestiti tieni tu la loro scheda e i loro documenti, con le stesse verifiche. Il fornitore non deve fare nulla.
Accesso limitato nel tempo
Chi valuta una candidatura vede i documenti del candidato finché quella candidatura è in corso, non per sempre.

Passaggio di pubblicazione di un appalto: elenco dei documenti sempre obbligatori e caselle per selezionare i documenti aggiuntivi come DUVRI, PSC e certificazioni ISO. — Documenti richiesti ai candidati, scelti al momento della pubblicazione.

Analisi assistita

L’AI accelera la lettura; la valutazione finale resta a una persona

Ogni documento caricato viene letto: Edilfy controlla che sia il documento giusto, estrae le date, assegna un punteggio da 0 a 100 ed elenca le criticità distinguendo errori bloccanti e avvertenze.

Corrispondenza del mezzo. Il libretto o l’assicurazione vengono confrontati con la targa o la matricola registrata: se non coincidono, il documento non vale per quel mezzo.
Esito della verifica. Un documento in corso di validità ma con esito negativo non rende utilizzabile la macchina, ed Edilfy lo tratta come tale.
Corrispondenza del cantiere. Su un POS viene valutato se il cantiere descritto è davvero quello a cui lo stai associando, e se l’impresa esecutrice è quella giusta.

Il giudizio umano prevale, in entrambe le direzioni

Ogni referto può essere validato o respinto a mano. Edilfy non certifica i fornitori e non sostituisce le verifiche di legge: prepara la lettura, non decide per l’azienda.

Un DURC scaduto nell’archivio: etichetta “Scaduto”, punteggio dell’analisi AI e avviso della data di scadenza superata. — Criticità e punteggio mostrati sul documento, non in un rapporto a parte.

Scadenze e notifiche

La data non la ricordi tu: la legge il documento

Un DURC vale 120 giorni dalla verifica, una visura si considera aggiornata a sei mesi, la formazione ha i suoi cicli di aggiornamento. Sono decine di date per decine di persone e di mezzi: è esattamente il tipo di conto che conviene non tenere a mente.

Date estratte dal documento
Emissione e scadenza vengono lette dal file e confrontate con la validità prevista per quel tipo di documento.
Avvisi prima della scadenza
Documenti e attestati in scadenza generano una notifica quando c’è ancora il tempo di rimediare.
La dashboard apre da lì
Il riquadro dei documenti in scadenza è la prima cosa che vedi entrando, insieme ad annunci attivi e candidature ricevute.

Dashboard di Edilfy con tre riquadri: annunci attivi, candidature ricevute e documenti in scadenza. — La dashboard apre con i documenti in scadenza.

Il fascicolo

Un documento non vive nel vuoto: appartiene a qualcosa

Azienda, dipendenti, macchinari, cantiere. Quattro appartenenze, perché sono quattro domande diverse — e perché “ha il POS?” ha una sola risposta utile: per quale cantiere?

Le quattro dimensioni del fascicolo documentale e i documenti tipici di ciascuna
Dimensione	Domanda a cui risponde	Documenti tipici
Azienda	L’impresa è regolare?	DURC, DVR, visura CCIAA, DURF, SOA, antimafia, ISO, polizze
Dipendenti	Chi ci lavora è formato e idoneo?	Formazione generale e specifica, preposto, primo soccorso, abilitazioni, idoneità sanitaria, UNILAV
Macchinari	I mezzi sono in regola?	Dichiarazione CE, libretto, carta di circolazione, RCA, revisione, verifica periodica INAIL
Cantiere	Questo lavoro, in questo posto, è coperto?	POS, DVR depositato, DUVRI, PSC

Qualifica e confronto

“Abbiamo scelto questo” smette di essere una sensazione

Sai se il tuo subappaltatore è in regola prima che entri in cantiere, non dopo. E se non lo è, sai esattamente quale documento manca.

Stessa griglia per tutti
I documenti richiesti dall’annuncio diventano le colonne del confronto: conforme, non conforme o scaduto, non caricato.
Punteggio di qualifica
Ogni candidato porta con sé il proprio livello di copertura documentale, calcolato sui documenti che hai chiesto tu.
Stati espliciti
Le candidature passano per In attesa, Selezionato, Aggiudicato o Respinto: la decisione resta scritta, con una data.

Confronto delle candidature ricevute: due imprese affiancate con punteggio di qualifica e tabella di conformità per DURC, POS, DVR, visura, UNILAV, formazione e idoneità sanitaria. — Confronto conformità: i documenti richiesti, candidato per candidato.

Marketplace dei subappalti

Il fascicolo serve anche a trovare chi non conosci ancora

Pubblichi un appalto e ricevi candidature; oppure cerchi lavoro per lavorazione, provincia, valore e distanza. In entrambi i casi il documento viaggia insieme al nome.

Elenco, griglia o mappa, con dieci filtri combinabili. Ogni ricerca è un indirizzo che puoi salvare o mandare a un collega.
Annunci riservati alle liste di fornitori che scegli tu: per tutti gli altri non esistono, né in bacheca né sulla mappa.
La posizione esatta del cantiere si registra solo con consenso: senza, l’annuncio resta sulla mappa a livello di città.

Esplora il marketplace

Bacheca degli annunci di subappalto: sei annunci con fotografia del cantiere, lavorazione, provincia e valore stimato in formato italiano.

Vista mappa degli annunci: i cantieri collocati sull’Italia con il numero di annunci per zona.

Quando ricevi una candidatura non ricevi solo un nome: ricevi un’azienda con il suo stato di conformità già calcolato.

Vedi la qualifica dei fornitori

Avvio

Il primo passaggio è portare dentro quello che hai già

Profilo e archivio

Dati aziendali, documenti, dipendenti e mezzi. Anche tutto insieme, da un archivio ZIP.

Revisione

Confermi il tipo di documento riconosciuto e i campi estratti prima che diventino dati.

Fornitori e cantieri

Inviti i fornitori o crei le loro schede, e ogni appalto pubblicato diventa un cantiere.

Supporto dedicato nell’avvio e nella configurazione iniziale.

Prezzo

Un solo abbonamento, tutto incluso

Nessun piano ridotto e nessuna funzionalità tenuta dietro un livello superiore. La bacheca degli annunci, la mappa e le schede aziendali pubbliche restano visibili anche senza abbonamento.

Tutti i dettagli sul prezzo

Edilfy Pro

Sconto promozionale del 50% fino al 31/12/2026

Un solo abbonamento. Nessuna funzionalità riservata a livelli superiori.

90 €

/ mese + IVA

Prezzo di listino:~~180 €~~

Prezzo promozionale valido fino al 31/12/2026. Tutti gli importi si intendono IVA esclusa.

Richiedi una demo Cosa è incluso

Archivio documentale aziendale con analisi AI di ogni documento
Registro dipendenti con attestati e requisiti dedotti dalla mansione
Registro macchinari con documenti obbligatori per categoria
Fascicolo di cantiere: POS, DVR, DUVRI e PSC associati al lavoro giusto
Notifiche automatiche sui documenti e sugli attestati in scadenza
Caricamento massivo da archivio ZIP con revisione prima del salvataggio

Domande frequenti

Quello che ci chiedono prima di iniziare

Edilfy certifica i fornitori?

No. Edilfy legge i documenti, ne estrae le date, assegna un punteggio e segnala le criticità. La valutazione finale resta all’impresa: ogni referto può essere validato o respinto a mano, e il giudizio della persona prevale su quello automatico.

In che modo l’intelligenza artificiale legge i documenti?

Verifica che il file sia il documento che dichiara di essere, ne estrae le date di emissione e scadenza, assegna un punteggio di conformità da 0 a 100 ed elenca le criticità trovate distinguendo errori bloccanti e avvertenze. Su un POS valuta anche se il cantiere descritto è quello a cui il documento viene associato; sui mezzi confronta targa o matricola con quella registrata.

Serve caricare tutto a mano la prima volta?

No. Si può trascinare un archivio ZIP con quello che è già in cartella: Edilfy classifica i file, propone il tipo di documento riconosciuto e chiede una revisione prima di salvare. Se l’importazione si interrompe riprende da dove era rimasta, e ricaricando lo stesso archivio non si duplica nulla.

E i fornitori che non useranno mai un’applicazione?

Si gestiscono come fornitori gestiti: l’impresa crea la scheda, carica i loro documenti e li tiene sotto le stesse verifiche. Il fornitore non deve fare nulla e il fascicolo resta comunque in ordine.

Chi può vedere i documenti che carico?

I documenti del candidato sono visibili a chi valuta la candidatura solo finché quella candidatura è in corso. Non esiste un accesso generalizzato agli archivi altrui, e la visibilità del parco macchine verso l’esterno è una scelta dell’azienda, disattivata di default.

Edilfy sostituisce il consulente per la sicurezza?

No. Edilfy legge e organizza i documenti, non li redige. Il DVR, il POS e gli altri piani restano di competenza di chi li elabora e li firma.

Quanto costa?

Un solo abbonamento, Edilfy Pro, a 180 € al mese + IVA di listino, oggi 90 € al mese + IVA per la promozione di lancio valida fino al 31/12/2026. Nessuna funzionalità è riservata a livelli superiori.

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