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Scadenze e notifiche

Le scadenze si scoprono prima, non dopo

Un DURC vale 120 giorni dalla verifica, una visura camerale si considera aggiornata a sei mesi, la formazione ha i suoi cicli, la verifica periodica di un apparecchio di sollevamento una periodicità propria. Sono decine di date per decine di persone e di mezzi.

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Notifica prima della scadenzaLinea del tempo di un DURC valido 120 giorni: dal caricamento del documento al periodo di validità, con la notifica che arriva prima della data di scadenza e non dopo.CaricamentoDocumento validoPreavvisoScaduto14/06/2026DURC in scadenzaEdil-P Srl — fra 20 giorni

Da dove arrivano le date

La data di caricamento non è la data del documento

È la differenza fra un archivio che sa quando un file è stato messo in cartella e un archivio che sa quando quel documento smette di valere.

  • Emissione e scadenza estratte dal file

    L’analisi legge le date nel documento e le confronta con la durata prevista per quel tipo.

  • Validità dichiarata per ogni tipo

    Accanto a ciascun documento è indicata la durata attesa: è così che una data diventa una scadenza.

  • Esito, non solo validità

    Alcuni documenti hanno un esito che può essere negativo. In quel caso il documento non rende utilizzabile il mezzo, anche se è in corso di validità.

Vista dei documenti scaduti o in scadenza: un DURC segnalato come scaduto con la data superata e il punteggio dell’analisi.
Il filtro sui documenti scaduti o in scadenza.

Notifiche

Quello di cui vieni avvisato

Le notifiche arrivano in tempo reale nell’applicazione. La dashboard apre con il riquadro dei documenti in scadenza, insieme ad annunci attivi e candidature ricevute.

Un avviso non è una verifica

La notifica dice che una data si avvicina. Cosa fare — rifare il documento, sospendere l’ingresso in cantiere, chiedere conferma al fornitore — resta una decisione dell’impresa.
  • Documento aziendale in scadenza
  • Attestato di un lavoratore in scadenza
  • Analisi AI completata su un documento caricato
  • Nuova candidatura ricevuta su un tuo annuncio
  • Cambio di stato di una tua candidatura
  • Invito a una lista fornitori, e risposta a un invito
Dashboard di Edilfy: riquadri con annunci attivi, candidature ricevute e documenti in scadenza, seguiti dall’elenco delle attività recenti.
La dashboard apre con i documenti in scadenza.

Dove cadono le scadenze

Non solo il DURC

Le date da sorvegliare stanno su tutte e quattro le dimensioni del fascicolo. È il motivo per cui un promemoria sul calendario non basta.

Azienda

DURC, visura camerale, DURF, attestazione SOA, polizze, certificazioni.

Dipendenti

Formazione e aggiornamenti, abilitazioni per gru, PLE e carrelli, idoneità sanitaria, patenti.

Macchinari

Revisione, RCA, verifica periodica degli apparecchi di sollevamento, manutenzioni.

Cantiere

Documenti depositati che restano legati alla durata del lavoro e alle imprese presenti.

Sulla durata del DURC e sulla differenza fra data di emissione e data di caricamento, abbiamo scritto un articolo dedicato.

Domande frequenti

Sulle scadenze

Da dove arriva la data di scadenza di un documento?

Viene letta dal documento stesso durante l’analisi, insieme alla data di emissione, e confrontata con la validità prevista per quel tipo di documento. È diverso dal prendere per buona la data in cui il file è stato caricato: un DURC caricato oggi può essere stato emesso mesi fa.

Con quanto anticipo arriva la notifica?

La notifica di documento o attestato in scadenza arriva quando c’è ancora il tempo di rimediare, e il riquadro dei documenti in scadenza resta in evidenza nella dashboard fino a che la situazione non è risolta. Il preavviso è pensato per il tipo di documento: rifare un DURC e rifare un corso di formazione non richiedono lo stesso tempo.

Cosa succede ai documenti scaduti?

Restano visibili e segnalati come scaduti finché non vengono sostituiti, così resta traccia di cosa mancava. I documenti scaduti da tempo vengono poi rimossi automaticamente.

Le scadenze valgono anche per i documenti dei fornitori?

Sì, per i fornitori gestiti — quelli di cui tieni tu il fascicolo — e per i documenti che i tuoi fornitori con account mantengono aggiornati. Un DURC scaduto in un fascicolo che stai valutando si vede subito nella griglia di confronto.

Quante date stai tenendo a mente?

Nella demo prendiamo il tuo elenco di persone e mezzi e guardiamo quante scadenze sono già passate senza che nessuno se ne sia accorto.

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