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Prodotto

Un fascicolo documentale che si legge, e un mercato che ne fa uso

Edilfy tiene i documenti dell’impresa e dei suoi fornitori, li fa leggere all’intelligenza artificiale, sorveglia le scadenze e mette il fascicolo al centro di ogni candidatura. Sono parti diverse dello stesso lavoro.

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Archivio documenti di Edilfy con le schede di DURC, POS, DVR e visura camerale e lo stato di ciascun file.

Le parti

Sei parti, un solo archivio

Nessuna funzionalità è riservata a un livello superiore di abbonamento: chi ha Edilfy le ha tutte.

  • Archivio documentale

    I documenti dell’impresa, dei dipendenti, dei mezzi e dei cantieri in un unico archivio, con le voci del mestiere già previste.

  • Lettura assistita

    Ogni documento viene letto: tipo riconosciuto, date estratte, punteggio da 0 a 100, criticità elencate e riepilogo in italiano.

  • Scadenze e notifiche

    Le date rilevate diventano avvisi: documenti e attestati in scadenza compaiono in dashboard prima che sia tardi.

  • Qualifica dei fornitori

    Candidature con il fascicolo allegato, punteggio di qualifica e confronto sulla stessa griglia di conformità.

  • Marketplace dei subappalti

    Annunci pubblici o riservati, ricerca per lavorazione e provincia, vista elenco, griglia o mappa.

  • Fornitori gestiti e liste

    La rubrica dei fornitori, gli inviti e le schede di chi non ha un account ma i cui documenti tieni tu.

Il fascicolo

Quattro appartenenze, quattro domande diverse

La differenza fra un archivio ordinato e un archivio utile sta qui: il documento non è “dell’azienda” e basta. Serve sapere a chi o a cosa si riferisce, altrimenti si dichiara conforme un’impresa usando un piano scritto per un altro lavoro.

  • Azienda

    DURC, DVR, visura CCIAA, DURF, SOA, antimafia, certificazioni ISO, polizze, referenze, conformità CAM.

  • Dipendenti

    Formazione generale e specifica, preposto, primo soccorso, antincendio, RLS, abilitazioni, idoneità sanitaria, UNILAV. I requisiti si deducono dalla mansione dichiarata.

  • Macchinari

    Dichiarazione CE, libretto d’uso, carta di circolazione, RCA, revisione, verifica periodica INAIL, registro di manutenzione. Gli obblighi cambiano per categoria di mezzo.

  • Cantiere

    POS, DVR depositato, DUVRI e PSC associati al lavoro giusto. Solo il POS è sempre obbligatorio: PSC e DUVRI dipendono da come è configurato il cantiere.

Le quattro dimensioni del fascicolo EdilfyUn documento caricato viene collegato a una fra quattro appartenenze: azienda, dipendenti, macchinari o cantiere. Ogni appartenenza risponde a una domanda diversa.AziendaL’impresa è regolare?DipendentiChi lavora è formato?MacchinariI mezzi sono in regola?CantiereQuesto lavoro è coperto?Documentoletto e valutato

Due percorsi

La stessa impresa affida lavoro e lo cerca

Edilfy non distingue due tipi di account: cambia solo quello che stai facendo in quel momento.

Affido un lavoro

  1. 1Pubblico l’appalto: lavorazioni, valore stimato, periodo, luogo, categorie SOA e documenti richiesti.
  2. 2Scelgo chi lo vede: tutti, oppure solo le liste di fornitori o i singoli fornitori che indico.
  3. 3Ricevo candidature con lettera di presentazione e fascicolo documentale già allegato.
  4. 4Confronto i candidati sulla stessa griglia e assegno: In attesa, Selezionato, Aggiudicato, Respinto.
  5. 5Gestisco il cantiere: l’appalto pubblicato diventa un cantiere dove depositare POS, DVR, DUVRI e PSC.

Cerco lavoro

  1. 1Preparo il profilo aziendale: ragione sociale, P. IVA, forma giuridica, ATECO, SOA, sede, logo.
  2. 2Carico i documenti una volta sola, anche trascinando un archivio ZIP con quello che ho già.
  3. 3Cerco e mi candido: filtri per lavorazione, provincia, raggio, valore, date e categoria SOA richiesta.
  4. 4Seguo l’esito con una notifica a ogni cambio di stato della candidatura.
  5. 5Se vinco, l’appalto compare nei miei cantieri e ci carico il POS di quel lavoro.
Vista di un’impresa che cerca lavoro: annunci disponibili e sezione con gli annunci riservati condivisi dai propri clienti.
Il lato di chi cerca lavoro: annunci pubblici e riservati.
Candidature ricevute con punteggio di qualifica e tabella di confronto della conformità documentale.
Il lato di chi affida: candidature con il fascicolo allegato.

Perimetro

Cosa Edilfy non è

Dirlo prima evita conversazioni sbagliate dopo.

  • Non è un software di contabilità di cantiere, né di computo metrico o contabilità lavori.
  • Non è una piattaforma di gare pubbliche: serve il subappalto che sta sotto la gara.
  • Non rilascia certificazioni e non ha valore legale sostitutivo.
  • Non sostituisce il consulente per la sicurezza: legge i documenti, non li redige.
  • Non è un’applicazione per il consumatore finale: è fra imprese.

L’AI non decide

Ogni referto automatico può essere validato o respinto da una persona, e il giudizio umano prevale in entrambe le direzioni. È un requisito di progetto, non un limite temporaneo.

Marketplace

Il mercato dei subappalti, con il fascicolo attaccato

La bacheca degli annunci, la mappa e le schede aziendali pubbliche restano visibili anche senza abbonamento: si guarda prima di pagare. Quando ricevi una candidatura, però, non ricevi solo un nome — ricevi un’azienda con il suo stato di conformità già calcolato.

Come funziona il marketplace

Bacheca degli annunci di subappalto con fotografia del cantiere, lavorazione, provincia e valore stimato.

Domande frequenti

Sul prodotto

Serve un account diverso per chi affida lavoro e per chi lo cerca?

No. La stessa azienda pubblica appalti e si candida ad altri: capita spesso nella stessa settimana. Il profilo è uno solo e cambia solo quello che ci fai.

I documenti dei miei fornitori restano visibili per sempre?

No. Chi valuta una candidatura vede i documenti del candidato finché quella candidatura è in corso. Non esiste un accesso permanente all’archivio di un’altra impresa.

Posso usare Edilfy solo come registro interno, senza il marketplace?

Sì. Molti lo usano prima di tutto come archivio dell’impresa e dei fornitori: documenti, dipendenti, mezzi e cantieri con le scadenze sotto controllo. Il marketplace resta disponibile quando serve.

Vediamolo sui tuoi documenti

Mezz’ora insieme: carichiamo un fascicolo reale e guardiamo cosa viene fuori, criticità comprese.

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