Ufficio tecnico e sicurezza

Il registro che oggi vive su un foglio di calcolo

Dipendenti, attestati, idoneità sanitarie, mezzi, verifiche periodiche, documenti di cantiere. Non è un problema di archiviazione: è un problema di date e di appartenenze.

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Persone e mezzi

I requisiti si deducono, non si compilano

È la differenza fra un registro che chiede di essere mantenuto e un registro che sa già cosa aspettarsi. Chi lo tiene aggiornato smette di inseguire i documenti e comincia a controllarli.

Sedici mansioni previste
Gruista, ponteggiatore, elettricista, capocantiere e le altre: dichiarata la mansione, gli attestati richiesti sono già noti.
Matrice di copertura
Per ogni lavoratore si vede a colpo d’occhio cosa c’è e cosa manca, senza falsi allarmi su abilitazioni che non gli servono.
Documenti per categoria di mezzo
Obbligatori, condizionati e abilitazione richiesta a chi manovra: cambiano con la categoria dichiarata.

Archivio documenti con i documenti obbligatori dell’impresa e i file caricati per ciascuna voce.

Dashboard con il riquadro dei documenti in scadenza e l’elenco delle analisi completate di recente.

Scadenzario

Le date arrivano dai documenti, non da un promemoria

Ogni documento porta con sé la propria validità attesa. L’analisi estrae emissione e scadenza dal file e le confronta con quella durata: da lì nascono le notifiche.

Documenti aziendali, attestati dei lavoratori, revisioni e verifiche dei mezzi.
Un documento valido ma con esito negativo viene segnalato come criticità, non archiviato come regolare.
Le stesse verifiche valgono per i fornitori di cui tieni tu il fascicolo.

Nessuna sostituzione dei ruoli

Edilfy non redige documenti, non certifica nulla e non sostituisce il consulente per la sicurezza. Prepara la lettura e sorveglia le date: le decisioni restano a chi ha la responsabilità di prenderle.

Cantieri

Ogni lavoro ha il suo fascicolo, e ogni POS il suo cantiere

Il fascicolo di cantiere raccoglie POS, DVR depositato, DUVRI e PSC della propria impresa, dei fornitori gestiti e — in sola lettura, per chi ha pubblicato — di chi si è aggiudicato il lavoro. Solo il POS è sempre obbligatorio: PSC e DUVRI dipendono da come è configurato il cantiere.

Sulla distinzione fra i quattro documenti, abbiamo scritto una guida con tabella comparativa.

Domande frequenti

Per chi tiene il registro

Edilfy redige il DVR o il POS?

No. Edilfy legge e organizza i documenti, non li redige. La stesura e la firma dei piani restano di competenza di chi li elabora: il datore di lavoro, il servizio di prevenzione e protezione, il coordinatore o il consulente incaricato.

Come si tiene il registro degli attestati senza compilare un piano formativo?

Si dichiara la mansione del lavoratore — sono previste sedici mansioni — ed Edilfy sa quali attestati sono richiesti per quella mansione. Una matrice di copertura mostra, per ogni persona, cosa c’è e cosa manca, senza chiedere abilitazioni che non c’entrano con il suo lavoro.

E per i mezzi?

Vale la stessa logica per categoria: si dichiara “autogru” e Edilfy sa quali documenti sono obbligatori, quali sono condizionati e quale abilitazione deve avere chi la manovra. Il libretto o l’assicurazione vengono confrontati con la targa o la matricola registrata.

Posso usarlo solo come registro interno?

Sì. Molte imprese partono così: archivio, dipendenti, mezzi e cantieri, con le scadenze sotto controllo. Il marketplace resta disponibile ma non è obbligatorio usarlo.

Portiamo dentro il registro che hai

Nella demo importiamo un elenco di persone e mezzi e guardiamo quante scadenze risultano già passate.

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