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Come funziona

Dall’archivio in cartella al fascicolo che si sorveglia da solo

Quattro passaggi, nell’ordine in cui li fa un’impresa: portare dentro quello che c’è già, farlo leggere, tenerlo aggiornato, usarlo per decidere.

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I quattro passaggi

Nessuno di questi passaggi richiede di riscrivere quello che hai

  1. Passaggio 01

    Porti dentro quello che hai già

    Si parte dal profilo aziendale — ragione sociale, P. IVA, forma giuridica, ATECO, SOA, sede, logo — e dall’archivio. I documenti si caricano uno per uno oppure tutti insieme, trascinando un archivio ZIP con quello che è in cartella.

    • L’AI classifica i file e riconosce il tipo di documento.
    • Tu confermi la classificazione: è la revisione, ed è obbligatoria.
    • Se l’importazione si interrompe riprende da dove era rimasta, senza duplicati.
    Archivio documenti con le schede dei documenti obbligatori e i file caricati per ciascun tipo.

  2. Passaggio 02

    I documenti vengono letti

    Ogni file viene confrontato con il tipo dichiarato, ne vengono estratte le date e calcolato un punteggio di conformità da 0 a 100. Le criticità sono elencate separando errori bloccanti e avvertenze, con un riepilogo in italiano.

    Poi decide una persona

    Ogni referto può essere validato o respinto a mano. Il giudizio umano prevale in entrambe le direzioni: l’AI accelera la lettura, non decide per l’azienda.
    Lettura assistita di un documentoRappresentazione della lettura di un DURC: il testo viene percorso riga per riga e i campi riconosciuti — tipo di documento, data di emissione e data di scadenza — vengono estratti insieme al punteggio di conformità. La validazione finale resta a una persona.Tipo di documentoDURCValidità rilevata120 giorniScadenza14/06/2026Validazione a cura diuna persona

  3. Passaggio 03

    Le date diventano avvisi

    Da quel momento non sei più tu a ricordare le scadenze. Documenti e attestati in scadenza generano una notifica, e la dashboard apre con il riquadro di quello che sta per scadere.

    Vale per l’archivio dell’impresa, per i dipendenti, per i mezzi e per i fornitori di cui tieni tu il fascicolo.

    Come funziona il controllo delle scadenze
    Dashboard con annunci attivi, candidature ricevute, documenti in scadenza e l’elenco delle attività recenti.

  4. Passaggio 04

    Il fascicolo serve a decidere

    Quando pubblichi un appalto scegli quali documenti chiedere. Le candidature arrivano con il fascicolo allegato e si confrontano sulla stessa griglia: conforme, non conforme o scaduto, non caricato.

    L’appalto pubblicato diventa un cantiere, dove depositare POS, DVR, DUVRI e PSC — inclusi quelli caricati da chi si è aggiudicato il lavoro.

    Scelta dei documenti richiesti ai candidati durante la pubblicazione di un appalto.
    Confronto delle candidature ricevute con punteggio di qualifica e stato di ciascun documento.

Avvio

Come si comincia

Supporto dedicato nell’avvio e nella configurazione iniziale.

  1. 1

    Demo. Guardiamo insieme il prodotto sui tuoi documenti, non su dati inventati.

  2. 2

    Configurazione. Profilo aziendale, primo caricamento dell’archivio e revisione dei documenti riconosciuti.

  3. 3

    Fornitori. Inviti le aziende con cui lavori già o crei le schede dei fornitori che gestisci tu.

Domande frequenti

Sull’avvio

Quanto ci vuole per portare dentro l’archivio che ho già?

Dipende da quanto materiale c’è e da quanto è ordinato. L’importazione da ZIP evita il caricamento file per file: la parte che richiede tempo è la revisione, cioè confermare che il tipo di documento riconosciuto sia quello giusto. È un passaggio voluto, perché è lì che si fermano gli errori prima che diventino dati.

Chi ci segue nell’avvio?

È previsto supporto dedicato nell’avvio e nella configurazione iniziale.

Serve installare qualcosa?

No. Edilfy è un’applicazione web: si usa dal browser su app.edilfy.it. Il sito che stai leggendo è separato dall’applicazione.

Posso disdire?

Sì, dall’applicazione, con effetto a fine periodo: l’accesso resta fino alla scadenza già pagata e si può riattivare prima che scada.

Vuoi vedere Edilfy sui tuoi documenti?

Ti mostriamo come si comporta su un fascicolo reale: caricamento, lettura, criticità e scadenze. Trenta minuti, senza impegno.

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